本サイトのプライバシーポリシー
個人情報保護方針
不動産お悩み税金相談室を運営する宮川公認会計士・税理士事務所（以下、「当所」という）は、会計・税務・不動産関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを十分に認識し、その取り扱いについて次のように定めます。
当所は、ご本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメント体制を構築します。
個人情報は、利用目的の範囲に限定して、適切な取得・利用・提供し、目的外利用を行わないことと併せて、そのための措置を講じます。
個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
ご本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、下記窓口で迅速に対応致します。
当所は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
本方針は、外部（インターネット）公開するとともに全従業者に周知します。また、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、当所個人情報相談窓口までご連絡をお願いします。
宮川公認会計士事務所・税理士事務所
平成25年7月21日制定
平成29年1月1日改訂
個人情報の取扱いに関して
当所は、お客様の個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。
個人情報は、当法人の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
個人情報の利用目的
個人情報は、次の目的で使用します。また、当法人が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。なお、個人情報の内容に不備等がございますと、適切なサービスが提供できない場合がありますので、ご了承ください。
- 税務代理・税務書類の作成、税務申告
- 会計・税務相談
- 年末調整事務
- 相続対策、事業承継支援
- 各種提案・支援
- 経営コンサルティング経営相談、経営アドバイス
- 経営計画立案等支援
- 各種社内システムの確立
- ダイレクトメールなどによる各種経営情報の提供
- 上記に付随するサービスの提供
- 職員管理業務（募集採用・労務管理）
- その他付随業務
なお特定個人情報は、利用目的を明示した上で、法令等の定める事務でのみ利用します。また当法人が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
個人情報の管理
当所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
個人情報の第三者への提供及び委託
お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、当法人以外の専門家の助言が必要な場合には、同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。なお特定個人情報等は、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供はいたしません。また、当ネットワーク各法人の間で、上記利用目的に限り共同利用させていただきます。共同利用する個人情報の項目は、住所、氏名、電話番号、事業所名、役職、過去の取引実績とします（詳細は名南コンサルティングネットワーク個人情報保護方針をご参照下さい。
個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当法人からのダイレクトメ－ルや電子メ－ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、 取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたします。
なお、下記の「個人情報の開示等請求手続きのご案内」をご参照下さい。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
当所では、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得には下記があります。
①クッキー（Cookie）の使用について 当所では、当ウェブサイトを再度閲覧された際、より快適に閲覧していただけるよう、お客様のご使用のコンピュータを識別するためのクッキーを使用しております。この機能を用いることにより、個人のプライバシーやご利用環境に悪影響を及ぼすことはございません。なお、クッキー受け取りの有無はブラウザの設定により拒否することもできます。
②当所では、サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログ情報は当所のホームページ及びサービスの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用されることはありません。
個人情報の開示等請求手続きのご案内
当法人では、以下に示します開示等請求手続きにより、当所がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
開示対象となる個人情報
開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」の通りです。
個人情報の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当所指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。
「個人情報開示訂正依頼書」は、当所より発送させて頂きます。なお、利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、郵送代金実費は本人負担にてお願いします。あらかじめご了承ください。
本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。
なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
その他、詳細については、お問合せフォームからご連絡をお願いします。
