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不動産法人設立時の登記申請書類例


不動産法人設立の際の設立書類の参考例です。

@ 登記申請書
不動産法人設立時の登記申請に関する書類です。
不動産会社設立時にどのような不動産法人を法務局に登記するのかといった基本的な内容をまとめた申請書です。株式会社の場合には、認証された定款を添付します。

 >>登記申請書の詳細内容



A 定款
 不動産法人に関する本店所在地、事業目的、事業年度等を記載した書類であり、公証人役場による認証を受けた定款を登記申請書に添付します。

 >>定款の詳細内容 



B 発起人の同意書
 不動産法人の発起人全員のご氏名とご実印を押印した同意書のことです。
(発起人が1名の場合にも作成します。)

 >>同意書の詳細内容



C 設立時代表取締役を選定したことを証する書面
 不動産法人を株式会社として設立するケースにおいては、決議に出席した取締役のご氏名とご実印を押印した書類です。



D 設立時取締役選任及び本店所在地決議書

E 就任承諾書
 不動産法人の取締役に就任を承諾する書類のことです。取締役個人のご実印を押印し、ご実印の印鑑証明を添付します。

F 印鑑証明書
 不動産会社の機関設計として、取締役会を設置しない会社のケースにおいては、設立時の取締役の印鑑証明書を添付することが求められます。(全員分になります)

G 設立時取締役の調査報告書及び附属書類

H 払込があったことを証する書面
 不動産法人設立時の資本金や募集株式の発行の際、金銭の払込があったことを示す書類となります。

I 委任状
 不動産法人の定款の認証を代理人が行う場合には、委任状が必要となります。


不動産法人設立後の役所への届出書

不動産法人設立後には、税務署、福岡県、福岡市・北九州市などの市町村等に届出書を提出して不動産法人を設立したことを届け出します。これらの書式などは、国税庁や福岡県庁などのホームページでダウンロードすることができます。


@ 税務署

不動産法人を設立する会社の本店を所轄する税務署に届出することが求められます。例えば福岡市中央区に本店を登記した場合には、福岡税務署に届出を提出することになります。

 提出書類 添付書類  提出期限 
 不動産法人の
法人設立届出書
登記簿謄本
定款(写し)
設立趣意書
設立時の貸借対照表
株主名簿の写し
現物出資があるときは出資者の氏名、出資金額等を記載した書類 など 
会社設立の日から2ヶ月以内 
 青色申告の承認申請書
なし   原則として設立から3ヶ月以内
(設立3ヶ月以内に事業年度が終了する場合は事業年度内)
 給与支払事務所等の開設届出書 なし   第1回目の給与支払日まで
 源泉所得税の納期の特例承認に関する申請書 なし 源泉所得税の納期の特例を受ける前月末 

※ 詳しくはお近くの税理士等の専門家などにお問い合わせください。

A福岡県県税事務所
福岡県で法人設立する場合は、福岡県庁の各県税事務所に届出することになります。福岡市の場合、福岡西総合庁舎、福岡東総合庁舎があり、それぞれ本店の所在地によって管轄があります。

 提出書類 添付書類  提出期限 
 法人設立届出書 @ 定款の写し
A 履歴事項全部証明書(登記簿謄本)
会社設立の日から1ヶ月以内 



B市町村役場
設立する会社の本店が所在する市町村に提出します。福岡市の場合は、福岡市役所、北九州市の場合は北九市役所など、それぞれの所在地によって変わります。

 提出書類 添付書類  提出期限 
 法人設立届出書 @ 定款の写し
A 履歴事項全部証明書(登記簿謄本)
市町村役場によって異なる ※

※ 各自治体にお問い合わせください。



C労働基準監督署
人材を雇用する場合など、不動産法人を設立する会社の本店住所を所轄する労働基準監督署に提出することが求められる場合があります。以下、事例となります。

 提出書類 添付書類  提出期限 
 適用事業報告 なし 従業員を使用するようになった時から遅滞なく提出
 就業規則届 労働者の代表の意見  常時10人以上の従業員を使用する場合は遅滞なく提出 
 労働保険関係成立届 @ 履歴事項全部証明書(登記簿謄本)
A 事業所の賃貸借契約書
 労働保険関係が成立した日の翌日から10日以内に提出
 労働保険概算保険料申告書 なし  会社設立の日から50日以内に提出 
 時間外労働・休日労働に関する協定届け なし  時間外・休日労働させる場合速やかに提出 


※ 詳しくは各所轄監督署にお問い合わせください。

D公共職業安定所
提出書類の例は下記の通りとなります。

 提出書類 添付書類  提出期限 
 雇用保険被保険者資格取得届 @ 労働者名簿
A 賃金台帳
B 出勤簿またはタイムカード
雇用保険適用事業所となった日の翌日から10日以内に提出
 雇用保険適用事業所設置届 @ 履歴事項全部証明書(登記簿謄本)
A 事業所の賃貸借契約書
B 労働者名簿
C 賃金台帳
D 出勤簿またはタイムカード
 雇用保険適用事業所となった日の翌日から10日以内に提出

※ 詳しくは、所轄の公共職業安定所にお問い合わせください。

E社会保険事務所
以下、事例となります。

 提出書類 添付書類  提出期限 
 新規適用届 @ 履歴事項全部証明書(登記簿謄本)
A 事業所の賃貸借契約書
B 労働者名簿
C 賃金台帳
D 出勤簿またはタイムカード
E 厚生年金保険被保険者証(年金手帳)
F 保険料納付宣誓書
G 口座振替依頼書
適用事業所となった場合速やかに提出
(原則として会社設立後5日以内)
 新規適用事業所概況書 なし  
 被保険者資格取得届 なし  被保険者の資格の取得した日から5日以内 
健康保険被扶養者(異動)届  @被扶養者となる者の収入状況がわかる書類
A同居要件が必要な場合は住民票など 
 被保険者に扶養がいる場合速やかに提出
 国民年金3号被保険者資格取得届 被扶養者届とともに提出   

※詳しくは、各社会保険事務所等にお問い合わせください。



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    ・ 佐賀市、鳥栖市等

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